자영업자와 소상공인이라면 꼭 챙겨야 할 필수 서식 5종을 소개합니다. 사업 운영과 관련된 각종 신고 및 관리 서류를 미리 준비해두면, 행정 업무를 보다 효율적으로 처리할 수 있습니다.
아래에 공유해드리는 필수 서식 5종을 미리 다운로드해두시고 사용하면 시간을 절약할 수 있으니 꼭 챙겨두세요.
자영업자 소상공인 필수 서식 다운로드 5종 꼭 미리 챙기세요!
1. 사업자등록신청서
사용 상황: 신규 사업을 시작할 때 필수로 제출해야 하는 서류입니다. 작성 요령:
- 개인/법인 여부에 따라 신청서를 선택합니다.
- 사업장 주소, 업종, 대표자 정보를 정확히 기입합니다.
- 필요 시 구비서류(임대차계약서, 신분증 사본 등)를 함께 제출합니다.
2. 사업자등록정정신고서
사용 상황: 사업장 주소 변경, 대표자 변경 등 사업자 정보가 변동될 경우 제출해야 합니다. 작성 요령:
- 정정 전·후 정보를 명확히 기재합니다.
- 변경 사유를 상세히 설명하고 관련 서류를 첨부합니다.
- 국세청 또는 세무서에 제출합니다.
3. 표준근로계약서
사용 상황: 직원을 고용할 때 근로 조건을 명확히 하기 위해 필요합니다. 작성 요령:
- 근로계약 기간, 업무 내용, 임금 조건, 근무 시간을 명시합니다.
- 4대 보험 가입 여부와 퇴직금 지급 조건을 포함합니다.
- 근로자와 사업주가 각각 1부씩 보관합니다.
4. 지출결의서
사용 상황: 회사 경비를 집행할 때 증빙자료로 활용됩니다. 작성 요령:
- 지출 항목(식비, 교통비, 물품 구입 등)을 상세히 기록합니다.
- 금액과 날짜를 정확히 기입하고 영수증을 첨부합니다.
- 승인 절차를 거쳐 결재자의 서명을 받습니다.
5. 급여명세서
사용 상황: 직원에게 급여를 지급할 때 반드시 제공해야 하는 서류입니다. 작성 요령:
- 기본급, 수당, 공제 항목(세금, 4대 보험료 등)을 구분하여 기재합니다.
- 지급일과 지급 방법을 명확히 표시합니다.
- 직원이 확인할 수 있도록 전달 후 보관합니다.
그외 자영업자 소상공인분들에게 필요한 내용 중 ‘최저임금’ 관련 궁금하신 분들은 아래 내용도 확인해보세요. 최저임금이 매년 상승하고 있고, 근로계약시에 참고해야 하는 부분이기 때문에 추가로 공유드립니다.
자주 하는 질문 (FAQ)
Q1. 사업자등록신청서는 어디에서 받을 수 있나요?
A. 국세청 홈택스 홈페이지에서 다운로드하거나 가까운 세무서를 방문하여 받을 수 있습니다.
Q2. 표준근로계약서는 반드시 작성해야 하나요?
A. 네, 근로기준법에 따라 모든 사업주는 근로계약서를 작성해야 하며, 미작성 시 과태료가 부과될 수 있습니다.
Q3. 급여명세서는 매월 제공해야 하나요?
A. 네, 근로기준법상 급여를 지급할 때마다 근로자에게 급여명세서를 제공해야 합니다.
Q4. 지출결의서를 꼭 작성해야 하나요?
A. 회사 운영의 투명성을 위해 모든 지출 내역을 기록하는 것이 좋습니다. 또한 세무 신고 시에도 도움이 됩니다.
Q5. 사업자 정보 변경 시 언제까지 신고해야 하나요?
A. 변경된 날로부터 30일 이내에 사업자등록정정신고서를 제출해야 합니다.
오늘 공유해드린 자영업자 소상공인 필수 서식 5종을 미리 다운로드 하셔서 사업 운영을 보다 체계적으로 관리하세요!
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